Easy file storage sharing and collaboration
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咨詢服務行業具有知識密集性高、內部協作緊密和專業性強的特點,知識的沉淀、安全管理和團隊默契的配合是咨詢服務行業比較關鍵的要素。目前大多數咨詢服務企業采用傳統的文件管理系統,普遍存在訪問速度慢、海量數據檢索難、無法移動訪問等問題,并且隨著內容存儲量的快速增長,無法形成具備業務價值的知識庫,支撐企業高效地服務客戶。
01潛在數據安全風險
數據是咨詢服務業務的核心,自然也就成了攻擊的核心。2% 的核心數據中承載了 70% 的關鍵信息,數據的安全至關重要,一旦泄漏會對企業的業務造成嚴重影響。
02信息收集和知識沉淀困難
信息、知識、專業技能和經驗是從事咨詢服務行業的四個基本要素,而歷史項目資料則是整個咨詢服務企業重要的知識和經驗載體。
03項目信息同步效率低下
咨詢服務人員需要頻繁地與內外部人員進行溝通和協作。咨詢項目都是以咨詢小組方式來進行的,每個咨詢小組有多個人員參與負責不同時期的咨詢,經常發生項目信息同步不統一的問題,影響項目效率。
01數據安全管理規范化
億方云幫助咨詢服務行業的客戶實現數據安全管理的規范化、體系化。企業可以按照組織架構建立文件管理框架,案例分析、客戶信息、歷史項目資料等文件對應相關部門設置文件訪問權限,保證文件的安全訪問邊界。同時,對外分享文件可通過分享時效、權限設置、鏈接追蹤以及水印設置等防止違規或惡意泄露重要數據。
02項目資料保存完整
億方云幫助咨詢服務企業實現項目過程中產生數據的“伴隨式收集”,并且將企業不同部門、員工的文件統一存放,集中管理。員工電腦內的本地文件可以通過同步端無感知的上傳到云端,過程數據不遺漏;信息系統、本地電腦和云端的任何文件修改,同步端會保持同步更新,同時保存歷史版本,最多支持100個歷史版本的保留,可以隨時追溯查看。
03文件協作共享更高效
億方云為項目內成員搭建一個安全的文件共享空間,項目成員可根據需求自主訪問并獲取所需要的資料。在億方云上一鍵@相關人員,或使用外部鏈接進行文件分享方式,替代傳統的郵件、QQ傳輸,大文件輕松秒傳。如果文件被修改,共享文件的各方通過云端實時同步,能夠及時獲取最新的文件版本,保持各方信息的及時同步。
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