Easy file storage sharing and collaboration
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制造業自身業務包含研發、生產、銷售、物流等諸多環節,在作業過程中會產生大量的諸如質量手冊、程序文件、作業指導書、質量記錄表格、生產計劃、銷售合同、財務表單等文檔資料,文件多且雜。文檔資料等數字化資產是制造業實現大數據智能制造的重要基礎,所以對文檔集中化存儲管理有著高要求。
01信息孤島
業務流轉過程中所產生的文件存儲在個人電腦上,容易造成信息孤島,同事間信息互通不及時、溝通不暢。
02大文件無法預覽
大文件(圖紙)打開速度緩慢,經常無法預覽或預覽失敗。
03資料丟失或外泄
員工離職后交接不完善導致資料丟失或機密文件外泄;誤刪或病毒入侵等導致文件丟失。
04歷史版本混亂
文件協作頻繁,多人多次修改后易造成版本混亂,查看或回溯不便。
05外部文件協作不便
與上下游等外部合作企業業務往來頻繁,文件協作麻煩。
06出差辦公困難
出差路途中查閱文件不便,審批不及時,容易影響業務進度。
01資料歸檔存儲與共享
文件集中歸類存儲,特有七級權限管控保障文件安全??梢栽谖募咸砑觽€性標簽,提高查找資料的效率和便利性。
02大文件專業格式預覽
億方云支持基礎CAD、浩辰CAD專業預覽,隨時隨地預覽大文件圖紙。
03離職文件一鍵交接
員工離職后,一鍵交接工作文件,保證資料的完整性和延續性,文檔交接程序化,工作銜接更快捷。
04歷史版本管理
億方云提供單文件多歷史版本,使得文件修改有跡可循,一鍵恢復歷史版本。
05可設置權限的外協/外鏈分享
億方云提供外部協作者賬號/外鏈分享,供客戶與外部上下游企業進行文件協作分享,可設置權限管理文檔安全。
06移動辦公
支持多終端,出差在外使用移動端可快速查閱資料、審批流程,各種格式文件可以在手機端直接預覽,并能通過語音添加回復或評論。
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